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做PPT时站在别人的角度想问题，把话用对方能接受的表达方式说出来，对方才能明白。
怎么知道听众明白了没有呢，直截了当地问：“有谁不明白?”一般情况下，下面没有一个人举手，谁也不想显示自己的IQ不如别人。如果你再问：“有谁明白?”举手的也不会很多，大多数的人会选择沉默。ppt演讲时获得观众反馈好的办法，是仔细观察听众的表情和眼神，通过这种渠道，跟他们交流。在听讲过程中，听众会把感受写到脸上，往往在接收到息以后会下意识地做出一些面部表情的反馈。这些表情是不会说谎的。如果你发现你的听众没有面部表情，其实他们也没有撒谎，他们对你讲的东西毫无兴趣。见人说人话，见鬼说鬼话，我们正面理解这句话就是要好好从听众的需求出发，把自己要表达的息“翻译”成对方能理解、听得进去的内容。
ppt多媒体演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。随着办公室自动化的广泛应用和多媒体教学的迅速发展，因PPT多媒体演示文稿具有独特的图、文、声、像，方便高效的演示功能，越来越多受政府政务、企业商务、学校教学欢迎。
教师更要积极提升计算机应用能力，充分挖掘和发挥Powerpoint的功能。
ppt的劣势有哪些？
审美疲劳和听众的心理反应。大家会猜想“下一张是什么？”这样的心理让听众失去对当前内容的关注度，整个演讲结束后，可能只留下一些碎片记忆。PPT的好处之一是保持演讲连续性，但这同时阻碍了听众与演讲者之间的互动。
PPT被人诟病的一个原因，是大家花费太多的时间去选择合适的图片，甚至在字体的选择上也颇费周折，后反而忘记了演讲内容才是核心。这是一个容易走入的误区。
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